Nourri-Source Laval

Offre d'emploi: Responsable des communications et des bénévoles

Nourri-Source Laval est un organisme régional de soutien à l’allaitement maternel. Constitué en 2005, il fait partie du réseau Nourri-Source qui est chapeauté par la Fédération Nourri-Source (FNS). La Régionale compte 4 groupes locaux (secteurs) desservant le territoire et environ 60 marraines d’allaitement qui œuvrent bénévolement dans le domaine de l’entraide à l’allaitement.

Description du poste

Fonction : Responsable des communications et des bénévoles
Statut : Emploi permanent, temps partiel
Horaire de travail : 28 heures par semaine. Généralement de jour, occasionnellement de soir et de fin de semaine.
Tarif horaire proposé : Entre 17,35$ et 19,52$ / heure, selon l’expérience
Entrée en fonction : 26 avril 2021
Lieu de travail : Télétravail et au bureau situé au 3781 boul. Lévesque Ouest, Laval, QC H7V 1G5

Raison d’être du poste 

La responsable des communications et des bénévoles assure l’ensemble des tâches liées à la visibilité et à la notoriété de l’organisme. Elle met en place des stratégies de communication afin d’assurer le rayonnement de Nourri-Source Laval. Elle assure la gestion des bénévoles en organisant des événements de reconnaissance des bénévoles et en leur offrant du soutien afin de faciliter leur expérience de bénévolat. Elle met en place la Route du lait à Laval en favorisant le développement de partenariats auprès des commerces et des organismes communautaires de Laval. Elle offre du soutien administratif à la direction.  


Fonctions clés 

❖    Effectue des tâches en lien avec les communications et la visibilité de l’organisme
❖    Coordonne les événements et participe à la coordination d’activités
❖    Effectue des tâches administratives reliées à la saine gestion de l’organisme.
❖    Participe à la coordination de certains projets
❖    Coordonne les bénévoles de l’organisme
❖    Met en place la Route du lait à Laval


Description des fonctions clés  

Volet communication et événements

Effectue des tâches en lien avec les communications et la visibilité de l’organisme

⮚    Effectue la création de contenu des médias sociaux
⮚    Répond aux messages généraux reçus via la page Facebook de l’organisme et les transfert à la responsable des services aux familles, le cas échéant
⮚    Effectue la mise à jour du site web de l’organisme
⮚    Prépare et envoie les infolettres mensuelles en collaboration avec la directrice générale
⮚    Planifie et met en œuvre les divers moyens de promotion des activités et services de l’organisme en collaboration avec la direction générale
⮚    Participe à l’organisation des kiosques et peut en assurer l’animation
⮚    Élabore et met à jour le calendrier éditorial trimestriel

Coordonne les événements et participe à la coordination d’activités

⮚    Coordonne les formations destinées aux professionnels de la santé et au grand public
⮚    Coordonne certains événements (défi allaitement, soirée de reconnaissance des bénévoles, AGA, etc.) en collaboration avec la directrice générale
⮚    Recherche de commandites pour les activités spéciales et pour la reconnaissance des bénévoles
⮚    Élabore et met à jour le calendrier des activités annuel
⮚    S’assure de l’accueil et de la mise en place des haltes-allaitement ainsi que la coordination des demandes de jumelages en l’absence de la responsable des services aux familles

Effectue des tâches administratives reliées à la saine gestion de l’organisme.

⮚    Effectue la collecte et le traitement des statistiques des marraines
⮚    Fait le suivi de l’adhésion de nouveaux membres et du renouvellement d’adhésion annuel
⮚    Tient les listes de membres à jour
⮚    Rédige ou participe à la rédaction de certains documents 
⮚    Rédige et met à jour les procéduriers liés à ses tâches
⮚    Révise divers documents
⮚    Classe et maintient en ordre les dossiers informatiques et physiques de l’organisme
⮚    Effectue la mise à jour annuelle de l’inventaire

Participe à la coordination de certains projets

⮚    Met en place des échéanciers de projets, en collaboration avec la directrice générale
⮚    Effectue les demandes de soumissions en lien avec les différents projets 
⮚    S’assure de la mise en place et le suivi de certains projets
⮚    Procède à l’achat de matériel lié aux projets en cours

Met en place la Route du lait à Laval

⮚    Respecte et met à jour l’échéancier établi
⮚    Entretien une communication auprès des futurs membres partenaires de la Route du lait
⮚    Gère et distribue le matériel lié au développement du projet
⮚    Se déplace et rencontre les futurs partenaires

Volet gestion des bénévoles

Coordonne les bénévoles de l’organisme

⮚    Communique régulièrement avec les responsables de secteurs et leur transmet toute information ou directive pertinente
⮚    Traite les demandes des responsables de secteurs
⮚    Planifie la formation continue des bénévoles, de concert avec la direction générale
⮚    Coordonne la formation de base des marraines d’allaitement
⮚    Soutient et anime les divers comités bénévoles
⮚    Organise des événements et des activités de reconnaissance
⮚    Met en place des stratégies afin de favoriser le recrutement des bénévoles


Qualifications recherchées

Exigences :
Diplôme d’études collégiales pertinent à l’emploi
Expérience en communication et/ou en coordination d’événements
Forte aptitude avec les réseaux sociaux
Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit
Excellent sens de l’initiative, entregent, autonomie, flexibilité, aptitude à travailler en équipe
Pouvoir se déplacer de façon autonome sur le territoire lavallois
Intérêt marqué pour le milieu communautaire

Atouts :
Expérience au sein d’un organisme communautaire
Expérience en gestion des bénévoles
Connaissance de l’allaitement

Merci d’envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation par courriel à laval@nourri-source.org avant le 12 avril, 16h.

Nous remercions toutes les candidates de l’intérêt porté à cet appel de candidatures, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Le féminin est utilisé dans le but d’alléger le texte mais n’exclut en aucun cas le genre masculin.